6 Fordeler og ulemper ved å lage elektroniske presentasjoner
Elektroniske presentasjoner har sine fordeler og ulemper, men de er i dag en av de mest brukte utfordringene i konferanser, arbeidsmøter eller akademiske utstillinger for prøven av et prosjekt.
Elektroniske presentasjoner tillater innføring av tekst, fotografier, tabeller og til og med videoer eller lydklipp, noe som letter utslipp av informasjon gjennom visuelle, auditive og jevnlige kinestetiske ressurser.
I tillegg forenkler bruk av lysbilder eller forhåndsdefinerte maler demonstrasjon av informasjon til publikum.
Det er alltid lettere å avsløre et tett innhold gjennom diagrammer eller sammendragstabeller, som bidrar til å syntetisere de grunnleggende forutsetningene for emnet som skal behandles.
Imidlertid er de elektroniske presentasjonene ikke unntatt fra å presentere noen svakheter ut fra sikkerhetssynspunktet i å beskytte informasjonen og originaliteten i presentasjonens innhold.
Fordeler og ulemper med å lage elektroniske presentasjoner i dag
nytte
1- Fleksibilitet i designet
Verktøyene som brukes til å lage elektroniske presentasjoner, tilbyr vanligvis maler med det essensielle skjelettet i henhold til type lysbilde: presentasjon, begynnelse av en seksjon, komparative ark, innholdsfortegnelser etc.
De forhåndsdefinerte malene har en rekke design (farger, former, distribusjon) attraktive nok til å tilfredsstille enhver smak.
Elektronisk design favoriserer også rask og enkel redigering av innholdet, siden det er mulig å inkludere eller fjerne informasjon, bilder eller grafikk fra et lysbilde med bare et klikk.
Det er også veldig enkelt å fjerne lysbilder, eller omordne lysbilder i henhold til presentatørens smak.
2- Bruk av multimedieressurser
Elektroniske presentasjoner tillater innebygning av audiovisuelle ressurser som lyd eller videoklipp, som en dynamisk del av lysbildene.
På samme måte inneholder denne typen verktøy også overgangsfunksjoner mellom lysbildene, og det er til og med mulig å legge til spesielle animasjoner for hver tekst eller bilde som er en del av presentasjonen.
3- De kan projiseres foran mange publikum
Gitt det praktiske i den endelige presentasjonen, kan denne typen ressurser projiseres foran et overfylt auditorium, uten at høyttaleren mister visuell kontakt med publikum.
I tillegg gjør den enkle overgangen mellom lysbildene en bemerkelsesverdig utvikling av presentasjonene.
ulemper
4- Avhengighet av teknologiske ressurser
Det er et minimum av teknologiske krav til å reprodusere denne type presentasjoner.
Minst en datamaskin, en projektor, en refleksjonsskjerm og et nærliggende elektrisk punkt for å aktivere utstyret som skal brukes.
Men når førstegangsinvesteringen i nødvendig programvare og maskinvare er gjort, er kostnaden for å forberede de elektroniske presentasjonene praktisk talt null.
5- Fare for tap av informasjon
Den elektroniske filen kan bli skadet eller slettet fra datamaskinen, som følge av et datavirus, eller ved en utilsiktet feil hos personen som håndterer enheten.
Derfor er det ekstremt viktig å holde backupversjoner av den digitale presentasjonen, for å unngå denne typen uforutsetninger.
6- Risiko for at det oppstår tekniske skader
Det er alltid fare for elektrisk eller lydfeil, forekomst av feil i datamaskinens terminaler eller et reproduksjonsproblem i presentasjonen på grunn av inkompatibilitet mellom programmet som er installert i utstyret og versjonen av dokumentet.
