De 10 viktigste Excel-funksjonene

De vanligste og beste funksjonene i Excel er presentasjonen i grids som kalles celler, dens funksjoner for beregningsautomatisering med mange formler og muligheten til å lage grafiske presentasjoner.

Håndteringen - i det minste grunnleggende av Excel - har blitt et nesten obligatorisk krav til Curriculum Vitae av alle som ønsker å bli ansatt for en konvensjonell jobb; allerede mer enn en ekstra ferdighet, å vite hvordan Excel fungerer, er en nødvendighet.

Det er trolig den viktigste programvaren på alle arbeidsplasser som bruker datamaskiner, og er en av de mest brukte programmene av bedrifter, bedrifter og små bedrifter, spesielt i regnskapsområdet.

Funksjonene som regneark gir mange muligheter til å holde oversikt over økonomiske aktiviteter, samt mulighetene for å organisere informasjon både numeriske og alfabetiske data for senere presentasjon i rapporter, balanser, diagrammer og grafer.

Excel er en del av Microsoft Office-programvarepakken, sammen med andre programmer som Word og Power Point.

Enten for kontorarbeid, små og mellomstore bedrifter, akademisk eller skolearbeid, eller bare for uformell bruk, rapporteres Microsoft Excel-funksjonalitet over hele verden som det enkleste og mest effektive å bruke.

10 grunnleggende funksjoner om Excel

1- celler

Det er en todimensjonal matrise av kryssende kolonner og rader som danner det berømte og velkjente rutenettet i Excel-presentasjonen.

Informasjonen er lagt inn i cellene, som er det lille rektangel hvor hver rad og kolonne møtes.

Kolonnene er ordnet vertikalt og identifiseres med bokstaver - fra venstre til høyre - i føringsraden plassert øverst.

Riktene presenteres horisontalt og er kardinalt nummerert - fra topp til bunn - i styrekolonnen til venstre.

På denne måten er hver celle lett identifiserbar med brevet og nummeret på kolonnen og raden som tilsvarer den.

Med et enkelt klikk på ønsket celle, lar Excel deg velge å begynne å skrive inn både bokstaver og tall.

2- regneark

Det er navnet gitt til det komplette flertallet der alle cellene er. De nyeste versjonene av programmet håndterer 1.048.576 rader og 16.348 kolonner, fra 'A' til sist identifisert med bokstavene 'XFD'.

Regnearkene er identifisert nederst til venstre med etiketter som kan omdøpes til brukerens behov.

3- arbeidsbøker

Det er fellesnavnet til Excel-filer som kan inneholde flere regneark. For å bytte mellom regneark, velg du bare etikettene som er plassert under og til venstre for programskjermen.

Tradisjonelt ble arbeidsbøker lagret i filer med utvidelsen '.XLS', men siden 2007-versjonen ble utvidelsen endret til '.XLSX'.

De nye versjonene kan fortsatt åpne filene med en gammel utvidelse, men ellers er det nødvendig å installere en kompatibilitetspakke.

4- Tape av alternativer

Siden 2007-versjonen erstattet programmene i Microsoft Office-pakken den tradisjonelle menyen med bånd med alternativene som er arrangert i ikoner. De er en slags visuell meny der alternativene holdes åpne.

5- Formler

I tillegg til tall og tekst, kan cellene inneholde formler, og dette er den særegne som gjør Excel til et regneark med høy kvalitet.

Med formlene presenterer Excel resultatet av en matematisk operasjon i den valgte cellen.

Eksempel: Når du skriver "= 3 + 5" i en celle, viser programmet nummeret "8".

Denne funksjonen brukes hovedsakelig til å utføre beregninger med de numeriske dataene som er satt inn i cellene.

Ved å skrive inn i formelen identifikasjonen av de involverte cellene, utfører programmet operasjonen, og holder også resultatene oppdaterte dersom tallene i cellene som er involvert endres.

Eksempel: Når du skriver formelen "= A3 + B3" i celle C3, vil Excel legge til verdiene i celler A3 og B3 og vise resultatet i C3.

Hvis verdiene var henholdsvis 3 og 5, ville resultatet være 8. Hvis 5 ble endret med 9 i celle B3, ble resultatet i C3 oppdatert til 12.

Alle grunnleggende aritmetiske operasjoner kan beregnes med Excel-formler i regnearkene.

6- Funksjoner

Excel tilbyr en rekke mer komplekse og spesialiserte forhåndsbestemte funksjoner som kan legges til formler, for eksempel matematiske og trigonometriske operasjoner som subtraksjon, sinus og cosine; økonomisk som rabatter og priser; og andre statistiske, referanse- og logiske funksjoner.

7- Grafikk

Excel lar deg visuelt presentere dataene i et regneark med forskjellige typer grafer.

Avhengig av formålet, tilbyr programmet bargrafer, sirkulære eller kaker, linjeskift, område og XY spredningsdiagrammer.

8- Excel-tabeller

Det er et strukturelt lagringsverktøy for tabelldata i et utvalg av kolonner og rader som programmet holder uavhengig av regnearket, for senere håndtering av brukeren.

9- Dynamiske tabeller

Også kalt pivottabeller, gjør det mulig å analysere store mengder data i regnearkene og deretter presentere dem i komplekse rapporter eller tabeller uten å måtte skrive formler.

10-makroer

De er små programmer som er skrevet i Visual Basic programmeringsspråk eller "VBA" (Visual Basic for Applications) som hjelper til med å automatisere prosesser og operasjoner i regnearkene.

Det er en funksjon for avanserte brukere som lar deg programmere tilkobling i databaser, lage analyser, skjemaer, algoritmer, filtre, nettsøk, blant andre.