Hvordan lage et avisbibliotek i 7 trinn (for barn og voksne)

Lære å lage et avisbibliotek er viktig for studenter eller voksne som har mange fysiske eller digitale filer, og som må finne noen måte å organisere dem på.

Metoden som ble brukt til å lage et avisbibliotek var å holde trykte kopier i en skuff, boks eller på en hylle. I de siste årene har det gått fra å være en fysisk fil til å bli en virtuell plass, et digitalt arkiv av tidsskrifter.

Denne nye form for lagring reduserer søketiden for en bestemt publikasjon, samt mengden papir som lagres både i avisene og magasinene selv og i bibliotekene. Mindre papir lagret, mindre plass nødvendig. Denne artikkelen refererer til et digitalt avisbibliotek.

Imidlertid er det fortsatt avisbiblioteker i fysisk fordi de er nyttige. Hvis du trenger å lage en slik som dette, er det avgjørende at plassen er tilstrekkelig både i forhold til størrelsen, og i forhold til "miljømessige" forhold, siden fuktighetsnivået skal være så nært som mulig. ved 0%.

På samme måte bør belysning og ventilasjon tas vare på, fordi disse elementene i løpet av årene forringer papiret og kan påvirke innholdet.

En annen fordel er at informasjonen i dette formatet kan plasseres på en nettside. De finnes i biblioteker, utdanningssentre. I dag er det også offentlige avisarkiver.

Et avisarkiv blir en kilde til historisk og organisert informasjon som kan være nyttig i dokumentariske undersøkelser av journalistisk eller til og med vitenskapelig karakter. Informasjonen som er der, gjør det mulig å se etterfølgende store hendelser på et bestemt tidspunkt.

Av denne grunn er det viktig at en av de grunnleggende kriteriene ved utarbeidelsen av filen, er enkel tilgang til informasjon.

En bruker bør finne det de leter etter raskt og enkelt. Du kan også være interessert i å kjenne de 20 viktigste venstre og høyre avisene, som vil være svært nyttig for samlingen din.

7 trinn for å sette sammen eget avisbibliotek

1- Velg publikasjonene

Dette trinnet synes tydelig, men det er grunnlaget for prosessen, siden det vil avgjøre hvilken type avisbibliotek som blir snakket om, samt kvaliteten og alderen på informasjonen som blir funnet i den.

Ideelt sett bør det være materiale med minst tre års kontinuerlig publikasjon, men dette er ikke en absolutt regel.

Når det gjelder å inkludere publikasjoner ved abonnement, er det viktig å foreta de respektive fornyelsene når det er hensiktsmessig og holde en skriftlig kontroll over forfallene til slike abonnementer.

2- Digitaliser dataene

Som i de fleste tilfeller, i digitalisering, er investeringen i prosesser og utstyr tilsvarende høyere kvalitet i resultatet, det vil si til høykvalitetsbilder.

Å gjøre en investering i toppmoderne skanningsutstyr (for eksempel A0-fargeskannere som tillater skanning av sider opptil en kvadratmeter), vil resultere i svært høye digitale bilder.

Det må også tas hensyn til skanneprosessen for å være så effektiv som mulig, og det inkluderer kvalitetskontroll gjennom hele prosessen.

Dette vil oppnå bedre resultater på kortere tid og uten å måtte gjenta arbeidet.

3- Organiser informasjonen

Selv om den kronologiske rekkefølgen synes å være den mest praktiske og faktisk er den vanligste, kan et avisbibliotek adlyde et annet organisasjonssystem. Det viktigste er at informasjonen er lett å søke og finne.

Generelt publiseres publikasjoner alfabetisk etter tittel og deretter etter dato. Det vil si at det er et organisasjonshierarki der det første er å bestille dem alfabetisk, da er det i hver publikasjonstittel ordnet kronologisk.

Det skal bemerkes at de innledende definerte artiklene ikke er vurdert i leseferdighet (på spansk: el, la, los, las; på engelsk: den; på fransk: l ', le, la, les; på portugisisk: o, a, os, som på italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tysk: das, dø).

4- Opprett en indeks

Når avisene er digitalisert, tillater systemer som optisk tegngjenkjenning (OCR) -teknologi deg å "lese" sidene og lage en tekstversjon av hva som er på siden.

Denne informasjonen er lagt inn i websøkesystemet, og brukeren vil kunne søke etter milliarder av ord om noen sekunder.

5- Utvikle plass på nettet

Når informasjonen er valgt, digitalisert og organisert, er det på tide å gjøre det tilgjengelig for publikum i kronologisk rekkefølge, fra de nyeste til de eldste. Det er viktig å inkludere et søkfilter som optimal og lett å bruke som mulig.

Å legge til informasjon av interesse vil hele tiden gjøre nettstedet ditt et nettsted som er enkelt plassert i de forskjellige Internett-søkemotorene. Til dette målet bidrar det også til å inkludere zoomede bilder på de konsulterte sidene.

6- Råd om prosjektledelse

Hvis avisbiblioteket er institusjonelt, bør en prosjektleder velges som skal ha tilstrekkelig myndighet til å ta de vedtak som er nødvendige på tidspunktet for valg, digitalisering, sikring og deling av informasjonen.

7- Råd om ressursforvaltning

Lagring av informasjon i skyen eller på en server er også en viktig beslutning.

I alle fall må du ha sikkerhetskopiering av den komplette filen for å unngå tap ved tekniske feil. Digitale data er ikke mer sikre enn serveren eller serverne der den opprettholdes.

Hvis du ikke har en tilstrekkelig stor server, er det best å foreta en fysisk sikkerhetskopiering av dataene. Du bør også velge søkeord og en database som letter søkingen.

Etter at du har avgjort om det er åpent eller begrenset informasjon, må du velge sikre nøkler for å administrere tilgang.

På dette tidspunktet er det nødvendig å insistere på at brukere skal kunne lese og søke filer enkelt, uansett hvor de er. Informasjonen som brukeren ikke kan nå, er ubrukelig.

Vi må også vurdere kostnadene knyttet til digitaliseringen av dataene, samt å holde dem trygge, tilgjengelige og kontinuerlig oppdatert.

Selv om det er sannsynlig å finne tilskudd til den første fasen av prosjektet, er utfordringen å få dem til daglig drift.

På samme måte er det nødvendig å vurdere tilgangs- og lånepolitikk når man snakker om en fysisk fil eller når det er en virtuell fil med begrenset tilgang. Men den nåværende trenden er at det er åpen data og fri tilgang.

Igjen, for at et avisbibliotek skal være nyttig, må kvaliteten på informasjonen samlet i forhold til innhold og troskap i bildet, men fremfor alt brukervennlighet, tas med i betraktning. Derfor bør hovedinnsatsen fokusere på å organisere informasjonen så tydelig som mulig.

Som et eksempel kan vi nevne den internasjonale koalisjonen for aviser (ICON), et internasjonalt avisdifferentiseringsprosjekt som tar sikte på å bevare og forbedre tilgangen til aviser over hele verden.