Hva er en regulering for?
En regulering tjener til å sikre velferd og sikkerhet for enkeltpersoner i en organisasjon eller bedrift. I denne forstand brukes forskrifter for å sikre at institusjonene har god praksis og styres av lignende standarder som favoriserer enkeltpersoners velvære.
De er normer som utleder sin autoritet fra lovgivningen i et land. Mens lovgivningen fastslår hva lovene på territoriet er, gir forskriften den spesielle måten som disse lovene må tolkes og brukes i institusjonene.
Forskrift om institusjoner har samme lovlige virkning som lovverket på nasjonalt nivå. De bør gi retningslinjene for å utføre alle prosessene som foregår i et selskap, uavhengig av størrelsen eller typen bransjen.
For store næringer tjener regelverket å beskytte arbeidernes fysiske integritet, sikre at de vet hvordan de skal oppføre seg i farlige lokaler eller når de håndterer verktøyene som er nødvendige for å utføre bestemte oppgaver (Tricker, 2003).
De tjener også til å gi enhet og etablere en klar og konkret autorisasjonsmodell. Alle selskaper kan dra nytte av regelverket for å definere sin identitet, alltid basert på hva loven indikerer som levedyktig (Hall, 2013).
Reguleringen av et selskap lar deg etablere en bedriftsidentitet og et bilde foran kundene. Parametrene fastsatt i disse forskriftene hjelper lederne av et selskap å lede det og fastslå hvilke typer ansatte det trenger å fungere riktig.
Hva er reglene for?
1- Overholdelse av lokale lover
Noen ganger er forskriftene som er etablert på arbeidsplassen nødvendige for å sikre at lovene overholdes effektivt.
Hvis en arbeidsgiver bryter lovene fastsatt av regjeringen, kan enhver ansatt kontakte de lokale myndighetene og rapportere det.
Alle forskrifter må være basert på sivile rettigheter og gjeldende arbeidskoder. På denne måten får selskapene gjennom lovgivningen rett til lovlig å snakke om hva som er tillatt og ikke tillatt innenfor dem.
En ansatt kan ikke gå imot selskapets regelverk mens det sistnevnte arrangerer, går i favør for overholdelse av nasjonal lovgivning. På samme måte kan en arbeidsgiver ikke foreslå en regel som går i strid med det som er fastsatt ved lov (OECD, 2011).
2- Bevaring av ansattes velferd
Mange forskrifter er etablert for å forhindre at ansatte eller personer tilknyttet en bestemt institusjon blir skadet eller skadet. Disse kodene må fastsettes på en forebyggende og forventet måte, basert på potensielle hendelser eller ulykker som kan finne sted i organisasjonene.
Når ansatte følger sikkerhetsforskriften fastsatt av et selskap, viser det hvordan kostnadene i medisinske tjenester reduseres, i den grad færre personer bør besøke sykehuset.
På samme måte øker produktiviteten ettersom arbeidsstyrken er stabilere, og alle mennesker utfører oppgavene som samsvarer med dem (K.Prasad & Science, 2013).
3- Fremvisning av et positivt bilde
Kunder fra ulike selskaper kan få et bedre inntrykk av det når deres ansatte forstår og følger deres regler.
På denne måten kan det opprettes kleskoder som kan være ubehagelige for mange ansatte, men bidra til å forbedre den oppfatningen som kundene har av et selskap.
En uniform som må brukes som diktert av forskriften bidrar til å styrke selskapets tjenestepolitikk, og gir kundene tillit til hva de kan forvente når de går inn i en bestemt institusjon.
4- Styrke troverdigheten til et selskap
Mange selskaper er avhengige av omdømmet de har bygget i årevis. Når en ansatt bryter selskapets regler på en seriøs måte, kan selskapets rykte bli alvorlig påvirket og kundene kan miste troverdigheten de har i det.
Disse ordinansene tjener for bedrifter til å utvikle et gjenkjenneligt bilde for sine kunder. På denne måten blir det avgjørende at ansatte respekterer retningslinjene fastsatt i den institusjonelle forskriften (Pendleton, 2017).
5- Beslutning gjøres effektivt
Når ansatte i et selskap følger sine forskrifter og rapporterer sine uregelmessigheter til sine veiledere og ledere, kan selskapet administreres på en ensartet måte.
På denne måten vil informasjonen alltid skalere og synke innenfor firmaets hierarki, og regulere dens flyt i organisasjonen.
For eksempel, hvis et selskap bestemmer seg for å overholde en bestemt kleskode, må ledere styrke denne nye regelen og håndheve den, straffe feil hvis det er nødvendig.
Hierarkiet bidrar til overholdelse av forskriften, og reguleringen bidrar igjen til å bevare et ensartet bilde av alle medlemmer av en institusjon.
6- Reduksjon av diskriminering
Den rettferdige behandlingen av ansatte stammer fra en fast regel som utelukker diskriminerende praksis. En gjentakende klage om regelverket er at de er upersonlige. Dette bidrar til at de blir anvendt upartisk med alle medlemmer av en organisasjon.
En klar, upartisk regelverkskode som går inn for inkluderende politikk, viser at et selskap har en konsistent posisjon i møte med etterspørselssaker.
Forskriften tjener til å beskytte bedrifter mot potensielle trusler knyttet til "spesiell" eller diskriminerende behandling gitt til en bestemt person (PASSAGES, 2013).
7- Fjern autoritet
Når en forordning er etablert, må det også bestemmes hvem som er ansvarlig for å gjøre det i samsvar med det. Tilordne retningslinjer og veiledere blir viktig for å håndheve et selskaps forskrifter.
En forskrift tjener slik at det er disiplinert praksis, samt relevante korrigeringer dersom de blir krenket. Ansatte kan evalueres for deres kunnskap om forskriften og hvordan de legger den i praksis.
Dette tillater opprettelse av orden i arbeidsområdene og etablering av klare myndighetsretningslinjer (Johnston, 2017).
