Økonomisk enhet: egenskaper, typer og eksempler
En økonomisk enhet er en av forutsetningene i god regnskapsskikk. Det fastslås at virksomhetens virksomhet må holdes adskilt fra eierens og alle andre økonomiske enheters virksomhet.
Dette betyr at regnskapsposter og uavhengige bankkonti må opprettholdes for hver enhet, og ikke blande med eiendeler og forpliktelser til eiere eller forretningspartnere. I tillegg må hver kommersiell transaksjon være knyttet til en enhet.
Nesten enhver form for organisasjon i samfunnet kan være en økonomisk enhet. Eksempler er: sykehus, bedrifter og myndigheter.
Prinsippet om økonomisk enhet er spesielt bekymringsfull når selskapene starter, da det er da eiere er mer sannsynlig å blande sine midler med selskapets.
Et vanlig resultat er at en utdannet revisor skal ansettes etter at selskapet begynner å vokse, for å kunne bestille de tidligere transaksjonene og eliminere de som skal være mer relatert til eierne.
funksjoner
I samsvar med prinsippet om økonomisk enhet skal alle finansielle transaksjoner overføres til en bestemt kommersiell enhet, og enheter kan ikke kombinere regnskapsregnskap, bankkontoer, eiendeler eller forpliktelser. Det regnes som et av de grunnleggende regnskapsprinsippene.
En økonomisk, kommersiell eller finansiell enhet er en hvilken som helst type organisasjon som ble etablert for å tjene penger.
Prinsippet om økonomisk enhet gjelder for alle økonomiske enheter, uavhengig av deres struktur.
Det eneste unntaket er datterselskapene og deres morselskap, som kan kombinere sine regnskap gjennom en prosess som kalles konsolidering av konsernet.
Små bedrifter
De fleste små bedrifter krever en innledende investering fra eieren, med mindre de får tilstrekkelig kapital fra andre former for finansiering. Eventuelle penger som en eier setter i virksomheten må registreres som en kapitalinvestering.
Dersom et kjøp senere gjøres for virksomheten med et personlig kredittkort, må dette beløpet også registreres som en kapitalinvestering, da den gir et mer nøyaktig bilde av selskapets økonomiske situasjon, skiller det fra personlig økonomi.
En enkelt eier må opprettholde separate regnskapsposter for kommersielle aktiviteter. De må være forskjellige fra eierens personlige transaksjoner.
Prinsipp for økonomisk enhet vs. begrenset ansvar
Som prinsippet om økonomisk enhet, separerer begrenset ansvar økonomien til et selskap fra eiernes økonomi. Det er imidlertid flere forskjeller mellom de to konseptene.
For det første gjelder prinsippet om økonomisk enhet for alle selskaper, uavhengig av deres struktur. Begrenset ansvar gjelder ikke for visse kommersielle strukturer, som en eneste handler.
For det andre, mens prinsippet om økonomisk enhet er en veiledning til regnskapsstandarder, er begrenset ansvar en form for rettslig beskyttelse.
Derfor separerer prinsippet om økonomisk enhet bare en eier av sin virksomhet når det gjelder finansielle kontoer, mens begrenset ansvar hindrer en eier eller aksjonær fra å være ansvarlig for et selskaps gjeld eller tap.
typen
Unik eiendom
Det er en bedrift som drives av en enkelt person, som er eieren. Det kan være noen form for virksomhet, for eksempel en neglesalong eller en liten nærbutikk.
Med hensyn til skatter og ansvar er eier av selskapet personlig ansvarlig for alt, herunder utgifter, fordeler, tap og regjeringsregler mv.
samfunn
Det er en bedrift eid av to eller flere personer, som jobber i partnerskap. Vanligvis har to eller flere venner, familiemedlemmer eller bekjente en ide, egne penger og bestemmer seg for å starte virksomheten.
Generelt definerer de også hvordan de vil dele ansvar og hvordan de vil takle de problemene de allerede kan forutse.
Forretningspartnere bør skrive så mange problemer som mulig skriftlig, for eksempel:
- Original økonomisk bidrag fra hver person.
- Rollen til hver person.
- Fordeler eller fortjeneste av hver person.
- Hva skal gjøres når et medlem ikke oppfyller sitt ansvar.
- Hva skal jeg gjøre hvis et medlem går på pensjon eller dør.
aksjeselskap
Det er et lite, middels eller stort selskap som er registrert, med mange juridiske konsekvenser. De enhetene som eier aksjene, kalt aksjonærer, har ikke personlig ansvar med selskapet, eller har et begrenset ansvar overfor selskapet.
Hvis selskapet lykkes, tjener aksjonærene penger. Hvis selskapet svikter, kan aksjonærer miste penger, men deres personlige eiendeler, som hus eller biler, ville ikke bli konfiskert.
Statlig byrå
Det er en permanent organisasjon i regjeringens maskineri, som er ansvarlig for å administrere bestemte funksjoner, for eksempel et etterretningsorgan. Funksjonene til et byrå er vanligvis av en utøvende natur.
De kan etableres ved lov eller ved utøvende myndigheter. Autonomi og ansvar for myndigheter varierer mye.
eksempler
Eksempel 1
Alexander eier sin egen sykkelbutikk. Butikken selger ikke bare flere modeller av sykler, men utfører også en rekke tjenester for å sikre at sykler kjøpt av kunder holdes i god stand.
Alexander liker ikke bare å kjøre sin sykkelbutikk, han elsker også å sykle gjennom byen. Når du besøker ditt hjem, nyter alle beundrer den utrolige samlingen av sykler som den har.
En dag, en kunde som mottar service på sin sykkel i butikken, hører om en klassisk sykkel som Alexander eier personlig.
Han nærmer seg Alexander med et tilbud om å kjøpe ham sykkelen. Alexander forhandler og selger den klassiske sykkelen til kunden for $ 5000.
Den klassiske sykkelen, Alexanders personlige eiendom, var aldri en del av inventaret på sykkelbutikken, og derfor bør salget på 5000 dollar aldri føre til feilaktig oppblåsning av sykkelreklame på sykkelbutikken. Personlig og næringsfinansiering bør alltid skilles.
Eksempel 2
Karl driver en webdesignvirksomhet hjemmefra. Han har flere faste kunder og mye arbeid. Virksomheten er strukturert som en enkelt eiendom.
Følgende transaksjoner vises i regnskapene som Karl opprettholder for sin webdesignvirksomhet:
- Kjøp av en datamaskin, som brukes utelukkende til kommersielle aktiviteter.
- Kjøp webdesign programvare.
- Kostnader knyttet til bedriftens nettside.
- Internett kostnader.
Alle disse transaksjonene er direkte knyttet til webdesignvirksomheten. Regnskapet med engangsregnskap inneholder riktig informasjon om disse transaksjonene. Imidlertid vil Karl ikke kunne tildele følgende utgifter til virksomheten:
- Reiseutgifter for ferie i New York.
- Kjøp en ny bil til personlig bruk.
