Åpningsbalanse: hvordan det er gjort og eksempel

Åpningsbalansen er den første oppføringen i selskapets regnskap, enten når de starter for første gang eller i begynnelsen av et nytt regnskapsår. Dette er balansen som ble tatt ved utgangen av en regnskapsperiode for begynnelsen av en ny regnskapsperiode.

Fond i selskapets regnskap i begynnelsen av en ny finansperiode kalles åpningsbalanser, og deres åpningsbalanser representerer selskapets finansielle stilling dagen før de begynner å inngå transaksjoner.

Åpningsbalanser kan også være viktige hvis et selskap overfører sine kontoer til et nytt regnskapssystem. Når dette skjer, blir den siste oppføringen i de forrige kontoene åpningsbalansen for selskapets nye kontoer.

Hvis en bedrift startes, bør åpningsbalansen inngå som en del av forretningsplanen. Det kan også brukes til å danne et budsjett.

Hvordan er det gjort en åpningsbalanse?

De fleste regnskapsprogramvarepakker vil generere åpningsbalansen automatisk så snart det nye regnskapsåret begynner.

Men hvis beregningene blir gjort manuelt, eller hvis en bedrift startes, kan åpningsbalansen bestemmes ved hjelp av et regnearkprogram.

Åpningsbalansen har tre hovedkategorier: eiendeler, gjeld og egenkapital.

Legg til eiendeler

Aktivene inkluderer alle kontanter som selskapet har på hånden, samt alt selskapet har kjøpt og kan selge i fremtiden.

De første elementene som skal legges til, kalles omløpsmidler, for eksempel kontanter i hånden, penger i banken, beholdning som er planlagt å bli solgt og tidligere utbetalt utgift, som for eksempel forsikring.

Den andre gruppen av eiendeler er anleggsmidlet. Inkluderer maskiner og annet utstyr som er besatt, for eksempel møbler, tilbehør og alle eiendommer.

En tredje gruppe, beskrevet som "andre eiendeler", inneholder andre eiendeler som selskapet har kjøpt, for eksempel et webdomene eller en logo. Ved å legge til disse eiendelene må du passe på å legge inn det som ble betalt for dem, i stedet for markedsverdien.

Legg til gjeld og kapital

Forpliktelser inkluderer alt som selskapet trenger å betale andre, for eksempel forretningslån eller leieavtaler. De er delt inn i to kategorier: kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld.

Kortfristede forpliktelser inkluderer utbetalinger som selskapet må foreta i inneværende regnskapsår, som utlån, skatter og lisensavgifter. Langsiktig gjeld er de som strekker seg over ett år.

Hovedstaden representerer penger som eierne har investert i selskapet. Når alle gjeld og kapital er innført, blir de trukket fra de samlede eiendelene for å bestemme åpningsbalansen i selskapet.

Operasjonelt selskap

I et driftsselskap blir sluttbeløpet ved utgangen av et regnskapsår åpningsbalansen for begynnelsen av neste regnskapsår.

For å legge inn åpningsbalansen, er det nødvendig med en liste over de utestående fakturaene til kunder og leverandører, kredittnotaer, balanse av sluttkontiene for forrige regnskapsperiode og bankoppgjøret.

En liste over de ikke-representerte bankelementene i det forrige regnskapssystemet er også nødvendig. De er banktransaksjonene som er oppgitt i det forrige systemet, men det fremgår fortsatt ikke i kontoutskriften. For eksempel, ukvalifiserte sjekker.

eksempel

I åpningsbalansen må hvert aktiv i selskapet og dets verdi oppgis. Anta at i virksomheten har du $ 500 i kontanter, en bil som for tiden er verdt $ 5000 og en eiendom som er verdt $ 100.000. Hver av disse beløpene bør være oppført i "eiendeler", i åpningsbalansen.

Skriv inn gjeld som selskapet har i forhold til eiendelene. Anta at du har en gjeld på $ 75.000 med et selskap, med en løpetid på fem år. Langsiktig gjeld med en verdi på $ 75 000 vil da bli skrevet.

Kortsiktig gjeld utløper på mindre enn ett år. Langsiktig gjeld utløper på mer enn ett år. Den totale forpliktelsen til eiendelene trekkes ned for å beregne eierens egenkapital. Dette er mengden en eier satt i selskapet.

Det ville være $ 105.500 mindre $ 75.000, tilsvarende $ 30.500 av kapital. Så av alle eiendelene ble $ 30.500 levert til eieren av eieren.

I tilfelle av et nytt selskap har åpningsbalansen vanligvis kun to kontoer: en er tilgjengelig kontant og en annen er hovedstaden bidratt av grunnleggerne av selskapet.

Forskjell med en test

En prøvebalanse er en intern rapport som forblir i regnskapsavdelingen. Det er en liste over alle hovedbokregnskapet og deres tilsvarende balanser.

Debetbalanser er oppgitt i en kolonne og kredittbalanser inngår i en annen kolonne. Deretter blir hver kolonne lagt til for å vise at summen av debetbeløpene er lik totalbeløpet.

På den annen side er en åpningsbalanse et av regnskapene som skal distribueres utenfor regnskapsavdelingen.

Bare balansen på eiendeler, gjeld og kapitalregnskapet til prøvebalansen presenteres i hver tilsvarende del av åpningsbalansen. Forsøksbalansen er ikke en regnskapsføring, mens åpningsbalansen er.

Inherent betydning

En prøvebalanse er opprettet for å registrere balansen for alle regnskapsregnskapene. En åpningsbalanse er opprettet for å se om eiendelene er lik forpliktelser pluss kapital.

søknad

Forsøksbalansen brukes til å se om de totale debetbeløpene er lik kredittbeløpene. Åpningsbalansen brukes til å vise et selskaps økonomiske forhold nøyaktig.

divisjon

I prøvebalansen er hver konto delt inn i debet- og kredittbalanser. I åpningsbalansen er hver konto delt inn i eiendeler, gjeld og egenkapital.

kilde

Kilden til prøvebalansen er generell regnskapsføring. Kilden til en åpningsbalanse er prøvebalansen.

system

Det er ingen bestemt ordre for en prøvebalanse. Åpningsbalansen må være i riktig rekkefølge av eiendeler, gjeld og deretter egenkapital.